Sympatent - IPM | IP Law Firm Management Software

Patentanwaltskanzleisoftware

Sympatent IPM

Die Sympatent IPM-Plattform ist Ihre Schaltzentrale für alle Aspekte des Betriebes und der vollumfänglichen Verwaltung Ihrer Patentanwaltskanzlei: Schutzrechte, Akten, Fristen und Fristenberechnung, Dokumente, Finanzen und Rechnungserstellung, Mitarbeiterverwaltung, Zugriffsrechte, und vieles mehr. Dabei stehen alle Mitarbeitergruppen im Fokus, wie etwa Patent- und Rechtsanwälte, Fachangestellte, Fristenabteilung, Sekretariat oder Buchhaltung. Sympatent IPM bietet darüberhinaus sämtliche Voraussetzungen für die digitale Akte sowie ortsflexibles Arbeiten.

Smarte Suchfunktion

Die Suchfunktion von Sympatent IPM ist dank des Einsatzes einer spezialisierten Datenbank rasend schnell. Sie versteht das Anliegen des Nutzers und leitet diesen gezielt zu der gesuchten Information.

Moderne Benutzeroberfläche

Benutzerfreundlichkeit durch intuitive und zügige Bedienung wird bei Sympatent IPM großgeschrieben. Dank der Beschränkung auf zwei Navigationsebenen sind alle Funktionen schnell erreicht.

Bewährte Abläufe digital umgesetzt

Auch neue Anwender finden sich schnell in Sympatent IPM zurecht, da die Software auf bewährten Kanzleiabläufen aufbaut. Ein digitaler Aktenstapel ermöglicht die Einführung der digitalen Akte in Ihrer Kanzlei, samt aller relevanter Aspekte wie z.B. Fristen, Posteingang, Aufgabenmanagement, u. v. m.

Funktionsumfang

Altbewährtes sinnvoll verbessert + neue, moderne Funktionen.

Fristen sicher verwalten

Fristenverwaltung, -kontrolle und -berechnung abgestimmt auf die Bedürfnisse von Patentanwaltskanzleien, inkl. digitalem Vier- (oder mehr) Augenprinzip.

Aufgaben- und Zeitmanagement

Sympatent IPM bildet die gewohnten Abläufe Ihrer Kanzlei digital ab. Vom digital Aktenstapel bis hin zum Delegieren von Aufgaben.

Akten zügig anlegen und bearbeiten

Akten in Sympatent sind komplett an die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei anpassbar. Die intuitive Dateneingabe spart Zeit, das durchdachte Datenarchiv macht sämtliche Vorgänge stets nachvollziehbar.

Effiziente Stapelverarbeitung

In hunderten Akten eines Mandanten ändert sich der Ansprechpartner o.ä.? Ein Mandant möchte eine Aufstellung seiner Schutzrechte in Europa? Mit Sympatent IPM sind diese Vorgänge zügig erledigt.

Schutzrechte durchdacht verwalten

Sympatent denkt IP-Management neu und bietet individuelle Abstimmung auf Schutzrechtsarten weltweit und die Besonderheiten Ihrer Kanzlei.

Automatischer Register-Abgleich

Ihre Mitarbeiter sparen Zeit dank des automatisierten Imports von Daten aus Patentregistern, von bibliographischen Daten bis hin zu Dokumenten. Gleichzeitig erfolgt eine Benachrichtigung, falls Neuigkeiten in Ihren Akten festgestellt werden.

E-Mail-Import und Posteingang

Die Bearbeitung Ihrer kompletten Korrespondenz ist mit Sympatent effizient wie nie zuvor. Ob automatischer E-Mail-Import, Erkennung von Aktenzeichen, oder Dokumente der digitalen Mailboxen der Ämter – jede Art von Posteingang wird zügig abgearbeitet.

Digitales Teamwork

Sympatent IPM bietet alles, was Ihre Kanzlei in Zeiten einer sich wandelnden Arbeitswelt benötigt. Zuverlässiges ortsflexibles Arbeiten, Team-Chat (auch in Akten), u.v.m.

Leistungen erfassen und abrechnen

Die Gebührenverzeichnisse der Ämter werden automatisch aktuell gehalten. Smarte Vorlagen ermöglichen die blitzschnelle Erfassung Ihrer Arbeit, ohne dass etwas vergessen wird.

Echte doppelte Buchführung

Sympatent IPM spart Ihrer Finanzbuchhaltung dank vorbereiteter Buchungen viel Zeit, und bietet vollumfängliche Buchhaltung abgestimmt auf die Bedürfnisse von Patentanwaltskanzleien: Buchung von Amtsgebühren, offene Posten, DATEV-Export, u.v.m.